Tipsy House

為了這個問題，從研究所開始到現在，我試過很多方法，但都都有一些缺點。

一開始當然是用很傳統的目錄分類法，後來因為論文要有參考文獻，就採用 bibtex 來紀錄，並且加上自己的讀後心得。為了避免找不到，我檔名還都和索引一樣，這樣在論文引用文獻才不會亂掉。缺點是要費不少心思來維護 bib 檔。而且要轉成其他軟體可以用的格式還是要多一道手續。由於是單純的文字檔，所以找東西或修改其實蠻麻煩的。

後來工作了，那文件就更多了，從 datasheet 到 application note。每一篇都有那麼一點點關係，可是又不那麼密切，更不用說還要對看過的文章或 datasheet 做筆記了。用目錄去分總覺得差一點，做筆記又怕原始文件不小心搬到不同的地方。一大堆資料不能便成隨手可得的資訊，實在很鬱悶。

四處搜尋這類資訊管理的工具，花了不少時間試用，如 Evernote, wiki 的系統, Google notebook等。Evernote 和 Google notebook 最大的缺點就是要放在網路上，雖然這樣很方便又省空間，但是還是會有萬一的時候，而且也沒法放一些檔案 (evernote 不是很確定)。Wiki 的話，架起來很麻煩，陽春的不夠強，強的又太複雜 = =。在 Mac 上有廣受佳評的 DEVONthink (Mobile01的討論)，不過我的是 PC 所以… 還是算了吧。Windows 上的話則有 OneNote 和 EverNote，OneNote 要錢，所以不在考慮中。當然還有一些其他的，但是不是德文看不懂，就是要錢。

後來終於找到了 Zetero。他符合了以下幾個我一定想要有的功能：

1. 可以存各式各樣的檔案。
2. 可以用 tag。
3. 有獨立且方便的離線資料庫。

此外他還有幾個不錯的功能

1. 自動抓取網頁中的資訊。
2. 可以輸出不同格式的參考索引。
3. 可以選擇關聯文件 (不過這是手動)。
4. 直接抓取網頁(網頁快照)。
5. 時間軸。

在使用上，只要點選右下角的 Zotero 後，就可以開始整理資料了。自動抓取資料的話，我試過 IEEE Xpolre、Google Patents 和 USPOT，當然還有更多如台大圖書館等。也可以用 WorldCat來搜尋。

如果想要帶著走的話可以看 using portable firefox on a usb drive。而只要備份的話則非常簡單，只要把 zotero 目錄中所有的檔案 copy 出來，或是用 SyncToy 之類的軟體幫你備份。把備份的檔案複製到相對應的地方就可以了，或是自訂資料庫位置，指過去就好了。他還有一個自己做的 sync 的套件，不過我沒試過。

zetero 在資料整理上已經滿足我大部份的需求了。如果你只是要可以有簡單的筆記和 tag 的功能，又可以使用 FireFox 那它是你值得一試的資料管理工具。

而人性化(華麗?!)的程度上就比不上 DeVONthink 或 Evernote 這種軟體了。以 Evernote 來說，你不但可以輸入文字，還可以畫畫貼圖，把整個筆記弄得漂漂亮亮。

Tags: 資料整理, 軟體使用心得, Firefox

This entry was posted on Tuesday, January 20th, 2009 at 5:15 pm and is filed under Software. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. You can leave a response, or trackback from your own site.